【2026年更新】スマホがあればスキャナーがなくてもスキャンできる！

手術予約後は、契約書やGID診断書をはじめとしたさまざまな書類のやり取りが発生します。書類をカメラでただ撮影しただけでは、斜めの角度や部屋の照明の影が写り込み、文字が読み取りにくくなることがあります。

以前は、こうした書類を紙のようにきれいにデータ化するために、スマホへスキャナーアプリを追加でインストールする必要がありました。現在はiPhoneの「メモ」アプリやAndroidの「Googleドライブ」アプリに書類スキャン機能が標準搭載されているため、新しくアプリを入れなくても、スマホ1台できれいな書類データを作成できます。

スキャン機能は、撮影した画像から書類の四辺を自動で認識し、正面から見た形に補正したうえで、影や暗さを取り除いて明るく仕上げます。ただ撮影しただけの写真は書類が傾いたまま写ったり、影で文字がつぶれたりすることがあり、提出先で内容を確認しづらくなる場合があります。仕上がりをPDF形式でまとめて保存できる点も、複数枚の書類を1つのファイルにして送るうえで便利です。

現在、書類のご提出方法はLINEまたはメールに一本化しています。以前はコンビニのFAXをご利用いただくこともありましたが、現在はFAXでのご提出は受け付けておらず、LINEまたはメールでのやり取りのみとなっています。

弊社にご提出いただく書類のうち、医療仲介サービス契約書は、署名・捺印したものをスキャンし、LINEまたはメールでご送付いただく方法にご案内しています（2020年〜）。原本を郵送する必要がないため、原本の郵送を待つ手間もかかりません。

渡航前にお送りする書類全体の内容については「渡航書類とは何ですか？何が含まれますか？」もあわせてご覧ください。

1. 「メモ」アプリで新規メモを作成します。
2. 下部のカメラのアイコンをタップし、「書類をスキャン」を選択します。
3. 書類にカメラを向けると自動でフチが認識されて撮影されます（手動での撮影も可能です）。
4. スキャンしたデータはPDFとしてメモ内に保存され、共有メニューからファイルとして送付できます。

1. Googleドライブアプリを開き、右下の「＋」ボタンから「スキャン」を選択します。
2. 書類を撮影し、認識されたフチを必要に応じて調整します。
3. 「保存」でPDFとしてドライブに保存され、そこから共有・送信できます。

渡航にあたっては、GID診断書（英文）のように、内容を正確に読み取れる状態で保管・共有しておきたい書類もあります。原本を折らずに保管したうえで、スキャンする際は次の点に気をつけると、文字や印影がつぶれにくくなります。

• 書類を平らな場所に置き、真上からではなく少し離れた位置からズームで撮影する（影が入りにくくなります）
• 折り目やクリップ跡のある書類は、机に置いたまま撮影するのではなく、クリップで軽く留めて浮かせて撮影すると、影や歪みが出にくくなります
• スキャンしたデータは原本と別に保管しておくと、原本を紛失した場合の備えになります

大量の書類を継続してスキャンする場合や、文字認識（OCR）で書類内を検索したい場合は、専用のスキャナーアプリも選択肢になります。2026年時点で評価の高いアプリには、次のようなものがあります。

• Adobe Scan：OCR機能を搭載し、無料で基本機能を利用できる定番アプリです。
• iScanner：AIによる自動境界検出とOCRに対応し、複数言語のテキスト認識ができます。
• Genius Scan：操作がシンプルで、たまにしか書類をスキャンしない方にも扱いやすいアプリです。

なお、CamScannerは利用者の多いアプリですが、2019年に広告用のSDK経由でマルウェアが混入していたことが発覚した経緯があるため、契約書やGID診断書のような機微な書類を扱う本記事では、名指しでの推奨は控えています。

また、スキャナーアプリは提供元の都合でサービス自体が終了することがあります。実際、Microsoftが提供していた「Office Lens（後のMicrosoft Lens）」は2026年2月に配信を終了し、以降はOneDriveアプリのスキャン機能などへの移行が案内されました。アプリを追加する場合は、提供元やアプリに求められる権限を確認したうえで選び、まずは標準機能だけで足りるかどうかを検討することをお勧めします。

書類の内容によって異なります。渡航前にご案内する書類の一覧は「お客様に送付する書類の内容について」でご紹介していますので、あわせてご確認ください。

現在はLINEまたはメールでのご提出のみとなっています。書類の種類によって窓口が異なる場合がありますので、迷った場合は弊社スタッフ・LINE相談窓口までお問い合わせください。

現在はFAXでのご提出を受け付けておらず、LINEまたはメールでのご提出のみとなっています。